صندوق فروشگاهی امروزی، سیستمی مشتمل بر مجموعه ای از سخت افزارها و نرم افزارهایی است که شامل  کامپیوتری کامل با یک یا دو مانیتور (سمت خریدار و فروشنده) که برای خریدار یک فیش با جزئیات خرید صادر می کند و برای فروشنده یک نرم افزار بر روی آن نصب شده که فرآیند کنترل و حسابداری مکانیزه را نیز انجام می دهد. به این دستگاه "پوز" یا (POS=Point Of Service) گفته می شود. این پایانه ها که در اصل یک کامپیوتر می باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحی شده اند، به گونه ای که فضای کمتری را اشغال می نمایند و تجهیزات جانبی آن مناسب کاربری صندوق دار است. در این پایانه ها از بارکد خوان تفنگی که به منظور شناسایی کالا و چاپگر هت چاپ فاکتور مشتری استفاده می شود و داشتن کشوی پول و نمایشگر خاص مشتری علاوه بر صفحه مانیتور فروشنده و پرینتر صدور فیش از ویژگیهای عمده این نوع پایانه هاست.

مزیت ‌استفاده از صندوق فروشگاهی

با روی کار آمدن صندوق‌های مکانیزه فروش و همه‌گیر شدن استفاده از این صندوق‌ها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان ‌بر مخصوصاً برای فروشگاههای بزرگ نیازی نیست. با خرید و نصب صندوق مکانیزه که نرم افزار حسابداری دارد یا هر کامپیوتر مجهز به نرم افزار حسابداری، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه فروش صادر می‌شوند.

هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر یا تهیه آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش است.

دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش

• صرفه‌جویی در زمان
• سرعت در پردازش محاسبات
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی
• افزایش دقت و نظم در امور کاری
• امکان شناسایی اقلام خاص
• کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد